როგორ დაწეროთ პრესრელიზი თქვენი პეტიციისთვის

მედია გაშუქება შეუძლია გაავრცელოს თქვენი პეტიციის გავლენა, თუმცა ეს არასდროს არის გარანტირებული. კარგი პრესრელიზი ჟურნალისტს სთავაზობს ნათელ ისტორიას, მიზეზს მისი ახლა გაშუქებისთვის და ადამიანს, ვისთანაც შეუძლია დაკავშირება დამატებითი ინფორმაციისთვის.

რა არის პრესრელიზი?

პრესრელიზი არის მოკლე, სტრუქტურირებული განცხადება, რომელიც იწერება ჟურნალისტებისთვის. მასში აღწერილია, რა ხდება, რატომ არის ეს მნიშვნელოვანი, ვის მიესაფარება და ვის შეუძლია ჟურნალისტს დაუკავშირდეს ინტერვიუსთვის.

ეს არ არის ახალი ამბების სტატია, პეტიციის სრული ტექსტი ან დამაჯერებელი ესე. ჟურნალისტს უნდა შეეძლოს პირველი პუნქტის წაკითხვა და უზრონულად გაიგოს ამბავი. საძიარო განცხადება ასევე განსხვავდება პერსონალური შეთავაზებიდან: პერსონალური შეთავაზება არის პერსონალური ელ. ფოსტა ერთ ჟურნალისტზე, ხოლო საძიარო განცხადება არის დოკუმენტი, რომელიც შეგიძლიათ გააგზავნოთ რამდენიმე ჟურნალისტზე ერთდროულად.

კამპანიის პეტიციისთვის პრესრელიზი სასარგებლოა, როდესაც რაღაც რეალური მიზეზი არსებობს, რომ ამბავი ახლა გახდეს სიახლე: დიდი ხელმოწერების რაოდენობის მიღწევა, ვადა, პეტიციის მიწოდება, საჯარო შეხვედრა, გადაწყვეტილების მიმღებისგან პასუხი, ან ძლიერი ამბავი იმის შესახებ, თუ როგორ მოქმედებს საკითხი რეალურ ადამიანებზე ადგილობრივად.

ჯერ სიახლის კუთხე განსაზღვრეთ

ჟურნალისტებს სჭირდებათ ამბავი და არა მხოლოდ პეტიციის ბმული. მანამდე, ვიდრე წერა დაიწყებთ, გადაწყვიტეთ, რატომ უნდა იყოს ეს ახლა ახალი ამბავი. პეტიცია შეიძლება ძალიან მნიშვნელოვანი იყოს მისი ორგანიზატორისთვის, სანამ ის მედიასთან ყურადღებისთვის მზად იქნება: მცირე რაოდენობის ხელმოწერების გარეშე ვადაგამისური შემთხვევაში, ის ჯერ არ წარმოადგენს ახალი ამბების ოთახისთვის ისტორიას.

პეტიციის ძლიერი სიახლის კუთხეები მოიცავს:

ხელმოწერების რაოდენობა, რომელიც მნიშვნელოვანია იმ საზოგადოების ან ჯგუფის ზომასთან შედარებით, ვისაც ეს ეხება.
მომავალი კენჭისყრა, ვადა, მოსმენა, საბჭოს შეხვედრა, ან სასამართლოს დანიშვნა
პეტიციის გადაცემა გადაწყვეტილების მიმღებს
ადგილობრივი კონფლიქტი, რომელიც ზემოქმედებას ახდენს მაცხოვრებლებზე, სტუდენტებზე, მუშაკებზე, მშობლებზე, პაციენტებზე ან მომხმარებლებზე
პერსონალური ამბავი, რომელიც აჩვენებს პრობლემაზე ადამიანის გავლენას
პასუხი, უარყოფა ან სიჩუმე ინსტიტუციიდან, რომელზეც მიმართულია პეტიცია.

თუ თქვენ ვერ ახერხებთ ამბის კუთხის ერთ წინადადებაში ახსნას, გააგრძელეთ მისი დახვეწა, სანამ პრესრელიზს გაგზავნით.

სათაური, რომელიც ამბავს გადმოსცემს

სათაურმა უნდა შეაჯამოს ახალი ამბები ერთ მკვეთრ ხაზზე. არ არის საჭირო, რომ იყოს ჭკვიანი. უნდა იყოს კონკრეტული.

კარგი პეტიციის სათაურები ხშირად შეიცავს რაოდენობას, ადგილს, გადაწყვეტილების მიმღებს და კონკრეტულ მოთხოვნას.

მაგალითები:

"3,000 მაცხოვრებელმა კანდიდატი ხელი მოაწერა ცენტრალური ბიბლიოთეკის შენარჩუნების პეტიციას საბჭოს კენჭისყრამდე"

"მშობლები სკოლის საბჭოს მოუწოდებენ მოსწავლეების მდგომარეობის გადავადებაზე, მას შემდეგ რაც პეტიციამ 1,200 ხელმოწერა მოაგროვა"

სათაურში თავიდან აიცილეთ გაურკვეველი ისეთი ფრაზები, როგორიცაა "საზოგადოება ერთიანდება" ან "ხალხი ცვლილებას მოითხოვს", თუ სათაურში გაწერილი არ არის, რა ცვლილებებია.

მთავარი ფაქტები წინ წამოწიეთ

პირველი პარააგრაფი არის ლიდი. ამან უნდა უპასუხოს არსებითი კითხვებს: ვინ რას აკეთებს, რა სურთ, რატომ არის მნიშვნელოვანი, სად ხდება და რა მოხდება შემდეგ.

ჟურნალისტებმა შეიძლება მხოლოდ პირველი აბზაცი წაიკითხონ. თუ ამბავი ნათლად არ არის გადმოცემული, ეს განცხადება შესაძლოა უგულებელყოფილ იქნეს.

სამაგალითო ლიდი:

„3,000-ზე მეტი მცოხვრები ხელმოწერით ითხოვენ ქალაქის საბჭოსგან, რომ ცენტრალური ბიბლიოთეკა დარჩეს ღია, მომავალ სამშაბათ საღამოს დაგეგმილი საბჭოს კენჭისყრის წინ. პეტიციის ავტორი მაია ლოპესი აცხადებს, რომ ბიბლიოთეკის დახურვა ასობით სტუდენტს და უფროს მცხოვრებლებს დაუტოვებს რესურსების გარეშე, როგორიცაა სასწავლო სივრცეები, საჯარო კომპიუტერები და სათემო სერვისები.“

სტანდარტული სტრუქტურის დაცვა

საინფორმაციო წერილი ყველაზე მარტივია გამოყენებაში, როდესაც ის იყენებს ნაცნობ ფორმატს. ეს არის ყველაზე ცნობილი სტრუქტურა ინგლისურენოვან საინფორმაციო ოთახებში; პრესის კონვენციები ქვეყნიდან ქვეყანაში განსხვავდება, ამიტომ თუ ქვემოთ მოყვანილი რამ რისიც თქვენს ქვეყანაში არ არის, მოარგეთ ან გამოტოვეთ. წამყვანი, ციტატა და საკონტაქტო დეტალები უფრო მნიშვნელოვანია, ვიდრე ზუსტი ლეიბლები.

გამოშვების ნიშანი: ზოგიერთ ქვეყანაში ზღვარს ამასთან ერთად ნიშნის ხაზით "დაუყოვნებლივი გამგზავრება" მიესადაგება; ბევრ სხვა ქვეყანაში ასეთი არ არის საჭირო.
სათაური: ერთი სტრიქონი, რომელიც ახდენს ახალი ამბის შინაარსის დასახელებას.
ქალაქი და თარიღი: წერილის თავში, იმ შემთხვევაში, თუ ადგილობრივი ტრადიცია ასე გვიჩვენებს.
საწყისი პუნქტი: მთავარი ამბავი ორ ან სამ წინადადებაში.
ტექსტი: ორი ან სამი მოკლე აბზაცი კონტექსტით, მტკიცებულებებით და ფონის დეტალებით. ტექსტი დაწერეთ მესამე პირში ("რეზიდენტები ითხოვენ", და არა "ჩვენ ვითხოვთ"), რომ ჟურნალისტმა შეძლოს წინადადებების პირდაპირ გამოყენება; თქვენი ხმა ეკუთვნის ციტატაში.
ციტატა: ადამიანური განცხადება პეტიციის შემქმნელისგან ან დაზარალებული პირისგან.
პეტიციის დეტალები: პეტიციის [ბმული], [ხელმოწერების რაოდენობა], [ვადა], და გადაწყვეტილების მიმღები.
შესახებ: ორი ან სამი წინადადება, რომლებიც აღწერს ვინ აწარმოებს პეტიციას და რატომ. ამ პარაგრაფის ხელახლა გამოყენება შეგიძლიათ ყოველი გამოშვებისას.
საკონტაქტო დეტალები: სახელი, ელფოსტის მისამართი, ტელეფონის ნომერი ან სხვა არხი სადაც სწრაფად პასუხობთ, და ინტერვიუსთვის ხელმისაწვდომობის დრო.

შეინარჩუნეთ პრესრელიზი ერთ გვერდამდე, ჩვეულებრივ 300-დან 450 სიტყვამდე. მოკლე პრეს-რელიზი რეალური სიახლეებით ჯობია გრძელ ტექსტს, რომელიც გამეორებით არის გაჯერებული.

ერთი ტერმინი, რომლითაც შეიძლება შეხვდეთ: "ემბარგო" ნიშნავს ჟურნალისტებისათვის მოთხოვნას, რომ არ გამოაქვეყნონ შეთანხმებულ დროს ადრე. ემბარგო იმ შემთხვევაში მუშაობს, თუკი ჟურნალისტი მას წინასწარ შეთანხმდა — მხოლოდ სიტყვის წერით ელფოსტის თავში შეთანხმება არ იქმნება — და პეტიციის კამპანიისთვის ის თითქმის არასოდესაა საჭირო. ე. წ. თუ ეჭვობთ, უბრალოდ გაავრცელეთ რელიზი მაშინ, როდესაც მზად იქნებით სიახლეების გასაჯაროებისთვის.

შეიტანეთ ციტატა, რომელსაც ჟურნალისტები გამოიყენებენ

ჟურნალისტები იყენებენ ციტატებს, რათა სტატიას ადამიანის ხმა მისცენ. კარგი ციტატა არ უნდა იმეორებდეს ფაქტებს, რომლებიც უკვე მითითებულია პრესრელიზში. ამ საკითხმა უნდა გაარკვიოს, რატომ არის მნიშვნელოვანი ეს რეალური ადამიანებისთვის.

სუსტი ციტატა ამბობს: "ჩვენ ძალიან შეშფოთებული ვართ ამ საკითხით."

უფრო ძლიერი ციტატა ამბობს: „ეს ბიბლიოთეკა, სადაც ჩემი ბავშვები აკეთებენ სამეცადინოს, სანამ მე ვამთავრებ საღამოს ცვლას. თუ ის დაიხურება, ჩემს მსგავს ოჯახებს არა მარტო წიგნები დავკარგავთ. ჩვენ დავკარგავთ ერთ-ერთ იმ რამდენიმე უსაფრთხო საზოგადოებრივ სივრცეს, რომელიც რაიონში დარჩა.“

სანამ ვინმეს სახელს ან ციტატას გამოიყენებთ, გარდა საკუთარი თავის, მიიღეთ მათი მკაფიო თანხმობა, რომ მათი იმენით პირადულ და საჯარო სივრცეში გარევა შესაძლებელია — ბავშვის შემთხვევაში, აუცილებელია მშობლის ან მეურვის თანხმობაც.

რა არის პრესრელიზი? არ გახადოთ ციტატა სლოგანად ან ოფიციალურ განცხადებად, რომელიც კომიტეტმა დაწერა.

დაამატეთ სასარგებლო მონაცემები და მტკიცებულებები

რიცხვები ჟურნალისტებს ეხმარება განსაზღვრონ ამბის მასშტაბი და სისწრაფე. ჩართეთ ხელმოწერების არსებული რაოდენობა, რამდენად სწრაფად შეგროვდა ხელმოწერები, რამდენ ადამიანზე მოქმედებს, და როდის იქნება მიღებული გადაწყვეტილება.

მოიხმარეთ მტკიცებულება ფრთხილად. თუ საჯარო დოკუმენტს, ოფიციალურ გადაწყვეტილებას, ანგარიშს, შეხვედრის დღის წესრიგს ან ბიუჯეტის მონაცემს ციტირებთ, მისცეთ ჟურნალისტს მისი გადამოწმების შესაძლებლობა. შეარჩიეთ ფაქტები და საკუთარი ინტერპრეტაცია მკაფიოდ ცალ-ცალკე, და თუ გადაწყვეტილების მიმღებმა ჯერ არ უპასუხა, აღნიშნეთ ეს ნეიტრალურად და ნუ გამოიცნობთ მათი მოტივების შესახებ.

ნუ გადაჭარბებთ. სამართალი, რომელიც ფაქტებს აჭარბებს, მთლიან კამპანიის სანდოობას დააზიანებს.

იპოვეთ და დაუკავშირდით შესაბამის ჟურნალისტებს

კარგი პრესრელიზი, შეცდომით გაგზავნილი არასწორ ინბოქსში, ხშირად ფუჭდება. გააკეთეთ მცირე სია დასახელებული ჟურნალისტებით, სანამ დაიწყებთ იმეილების გაგზავნას; როგორ იპოვოთ სწორ ადამიანები, იხილეთ როგორ მივიღოთ მედია გაშუქება თქვენი პეტიციისთვის.

პირადი ელფოსტის დაწერა: თუ მედიასაშუალების კონკრეტული კონტაქტი გაქვთ, ნუ გაგზავნით წარსაწერ განცხადებას მხოლოდ ზოგადი საკონტაქტო მისამართზე. დაუწერეთ მოკლე ჩანაწერი კონკრეტულ ჟურნალისტს, სადაც აუხსნით რატომ ერგება ეს მოთხრობა მათ გაშუქებას, და გამოქვეყნების ტექსტი ჩასვით წერილის ქვემოთ. არ გააგზავნოთ პრესრელიზი მხოლოდ დანართის სახით: დანართებს ხშირად არ ხსნიან. თქვენი თემის ხაზი, როგორც წესი, შეიძლება იყოს პრესრელიზის სათაური.
შეაფერფეთ ფოტოსურათი: გამოსაყენებელი ფოტოსურათიანი ამბავი უფრო დიდი შანსია გამოქვეყნებული იქნება. შეიტანეთ ნათელი ფოტო ადგილიდან ან მონაწილე პირებიდან — ფოტო, რომლის გამოყენების უფლებაც გაქვთ, იმ პირებისგან ნებართვით, რომლებიც იდენტიფიცირებადნი არიან მასში — და აღნიშნეთ თქვენს ელფოსტაში, რომ ის ხელმისაწვდომია.
შეიტანეთ თქვენი ხელმომწერების მონაცემების დაცვა: არასდროს გააზიაროთ ხელმოწერების სია ან ცალკეული ხელმომწერის პერსონალური მონაცემები ჟურნალისტთან. შეთავაზეთ ვინმე როგორც ინტერვიუერი მხოლოდ მას შემდეგ, რაც ისინი დათანხმდებიან.
შეარჩიეთ შესაფერისი დრო: ბევრ ქვეყანაში სამუშაო კვირის შუა ნაწილში დილით საუკეთესო დროა, თუმცა რედაქციების განრიგი განსხვავდება ქვეყნიდან და მედიასაშუალებიდან გამომდინარე — გამოიყენეთ ეს მხოლოდ საწყის წერტილად და შეამოწმეთ თითოეული მედიასაშუალების ვადები.

დააყენეთ თქვენი მოლოდინები რეალისტურად: არ ყველა ჟურნალისტი, ვისაც რელიზს გაუგზავნით, მას გამოიყენებს, და უმეტესობა არ გიპასუხებთ. ეს ნორმალურია და არ ნიშნავს, რომ ამბავი სუსტი იქნება.

სათაური:

"გამარჯობა, [სახელი], ვნახე თქვენი ბოლო რეპორტაჟი ბიბლიოთეკების დაფინანსებაზე და ამიტომ ვიფიქრე, რომ ეს პეტიცია შეიძლება თქვენს გაშუქებასთან იყოს დაკავშირებული. 3,000-ზე მეტმა მოქალაქემ ხელი მოაწერა პეტიციას სამშაბათის საბჭოს კენჭისყრაზე. ქვემოთ დავდე პრეს რელიზი, შეგიძლიათ მითხრათ ბიბლიოთეკისა და კამპანიის ფოტო, და ასევე, შემიძლია მოვაწყო ინტერვიუები დაზარალებულ მოქალაქეებთან, რომლებიც მზად არიან საუბრისთვის."

აირჩიეთ სწორი დრო

გადაწყვეტილების მიღების მიზეზი ყველაზე ძლიერი როცა არის, მაშინ გააგზავნეთ პრესრელიზი. კარგი მომენტები მოიცავს მნიშვნელოვანი ხელმოწერის ზღვარის მიღწევას, საჯარო შეხვედრის წინა დღეს, პეტიციის გადაცემის დილით, ან გადაწყვეტილების მიმღების პასუხის მიცემის შემდეგ დაუყოვნებლივ.

დაიცავით სიუჟეტის გაგზავნისაგან პარასკევს გვიან, თუ ეს არ არის სასწრაფო ან არ არის დაკავშირებული შაბათ-კვირის ღონისძიებასთან.

თუ პეტიცია ღონისძიებასთან არის დაკავშირებული, გაუგზავნეთ პრესრელიზი დროულად, რათა ჟურნალისტებმა გაშუქება დაგეგმონ. პეტიციის გადაცემისთვის, ორი ან სამი დღის წინასწარ შეტყობინება ხშირად უკეთესია, ვიდრე გადაცემის მოხდენის შემდეგ გაგზავნა.

ერთხელ მიიყვანეთ

თუ პასუხი არ მიგიღიათ, გაუგზავნეთ ერთი მოკლე შემახსენებელი ორი სამუშაო დღის შემდეგ. დაამატეთ ახალი ინფორმაცია, თუ გაქვთ, როგორიცაა მეტი ხელმოწერა, პიროვნება, რომელიც თანახმაა ინტერვიუსთვის, ან გადაწყვეტილების მიმღების პასუხი.

არ გააგრძელოთ კონტაქტი ჟურნალისტთან, რომელიც დაინტერესებული არ არის. პატივსაცემი ურთიერთობა შეიძლება შემდგომი კამპანიების ან მომავალ განახლებებში დახმარება იყოს.

გავცდეთ ზოგად შეცდომებს

რელიზის გაგზავნა მანამ, სანამ რეალული მიზეზი არ არსებობს, რომ ეს ამბავი ახლავე გახდეს ახალი ამბავი.
სათაურის დაწერა, რომელიც არ ამბობს, რა მოხდა ან რა ითხოვება.
ტექსტის შინაარსი პირველ პირში დაწერა, რათა ჟურნალისტმა პირდაპირ ვერ გამოიყენოს.
ციტატის ჩათვლით, რომელიც მხოლოდ იმ ფაქტებს იმეორებს, რომლებიც უკვე სხვაგან ნახსენებია განცხადებაში.
პირის სახელის დასახელება ან ციტირება მათი ნებართვის გარეშე.
სარელიზოს გაგზავნა მხოლოდ მიმაგრებულ ფაილად, ნაცვლად იმისა, რომ ტექსტი ჩასახოთ ელფოსტაში.

პრესრელიზის შაბლონი

გარკვეულწილად გამოშვებისთვის

[სათაური: რაოდენობა ადამიანების] მოუწოდებს [გადაწყვეტილების მიმღებს] [კონკრეტული ქმედების] შესრულებისთვის

[ქალაქი], [თარიღი]: [ერთი ან ორი წინადადება იმის ასახსნელად, თუ ვინ დაიწყო პეტიცია, რამდენმა ადამიანმა მოაწერა ხელი, რას ითხოვენ და რა გადაწყვეტილება ან ვადა მოახლოებულია.]

[ერთი მოკლე პუნქტი მოაყოლეთ, რომელიც აღწერს ფონურ მოვლენებს.] რაც მოხდა? ვინ დაზარალდება? რატომ არის პეტიცია ახლა მნიშვნელოვანი?]

"[დაამატეთ ციტატა პეტიციის შემქმნელისგან ან ვიღაცისგან ვინც პირდაპირ არის დაზარალებული. ციტატა უნდა ხსნიდეს ადამიანის ზეგავლენას მარტივად გასაგები ენით.]"

[დაუმატეთ ერთი მოკლე პუნქტი დამხმარე დეტალებით: ხელმოწერების რაოდენობა, ვადა, საჯარო შეხვედრის თარიღი, გადაწყვეტილების მიმღები პირი ან განცხადების წყარო.]

პეტიციას შეგიძლიათ გაეცნოთ და მოაწეროს ხელი აქ: [პეტიციის ბმული]

შესახებ: [ორი ან სამი წინადადება იმაზე, ვის მიერ არის დაწყებული პეტიცია და რატომ. გამოიყენეთ ეს პუნქტი ყველა გამოშვებაში, რომელიც გაგზავნით.

მედია კონტაქტი:

სახელი
ელ.ფოსტის მისამართი
[ტელეფონის ნომერი, ან სხვა არხი სადაც სწრაფად პასუხობთ]
[ინტერვიუზე ხელმისაწვდომობა]

"გადაუდებელი გამოშვებისთვის" ნიშანი და ქალაქისა და თარიღის ხაზენი ჩვეულებრივია ზოგიერთ ქვეყანაში და ზოგი სხვაგან არ გამოიყენება — მოარგეთ შაბლონი თქვენი ქვეყნის მედიაპრაქტიკას.

სრული მაგალითი

იგივე გამოგონილი კამპანია, როგორც ზემოთ მოცემულ მაგალითებში, შეკრული ერთ დასრულებულ რელიზში.

3,000 მაცხოვრებელი ხელს აწერს პეტიციას ცენტრალური ბიბლიოთეკის გადარჩენის მიზნით სამშაბათის საკრებულოს ხმის მიცემამდე.

რივერტონი, 8 ივნისი: 3,000-ზე მეტმა მოქალაქემ ხელი მოაწერა პეტიციას, რომელიც რივერსტონის საქალაქო საბჭოს სთხოვს ცენტრალური ბიბლიოთეკის გახსნას შეინარჩუნონ, სანამ სამშაბათს საღამოს დაგეგმილი საბჭოს ხმის მიცემას არ ჩაატარებენ. ხელმოწერების შეგროვება ორ კვირაში მოხდა და მათი რაოდენობა კვლავ იზრდება.

საბიუჯეტო წინადადებით, საბჭოს ბიბლიოთეკა დაიხურება წლის ბოლოს. ბიბლიოთეკა ემსახურება ქალაქის უდიდეს საცხოვრებელ რაიონს, და ეს არის ერთადერთი ადგილი რეგიონში, სადაც თავისუფალი საზოგადოებრივი კომპიუტერები და სასწავლო სივრცეა. პეტიციას ხელს აწერენ მშობლები, სტუდენტები და მშვიდობიანი მაცხოვრებლები, რომლებიც ბიბლიოთეკის ციფრულ სერვისებს იყენებენ.

„ამ ბიბლიოთეკაში ჩემი შვილები ამთავრებენ თავიანთ საშინაო დავალებებს, სანამ მე საღამოს სამუშაოს ვამთავრებ. თუ ის დაიხურება, ჩვენი მსგავსი ოჯახები წიგნებზე მეტს დაკარგავენ. ჩვენ ვკარგავთ ერთ-ერთ იმ იშვიათად უსაფრთხო საჯარო სივრცეს, რაც უბანში დარჩა," - ამბობს მაია ლოპესი, რომელმაც საჩივარი წამოიწყო.

პეტიცია და ამჟამინდელი ხელმოწერების რაოდენობა საჯაროა: [პეტიციის ბმული]. საბიუჯეტო საკითხებზე საბჭო ხმის მიცემას მართავს სამშაბათს 18:00 საათზე.

შესახებ: პეტიცია დაიწყო მაია ლოპესმა, მშობელმა რომელიც ცხოვრობს ამ რაიონში, და მას მხარს უჭერს რივერტონის მშობელთა ასოციაცია. ის მოუწოდებს ქალაქის საბჭოს, ამოიღოს ბიბლიოთეკის დახურვა 2026 წლის ბიუჯეტიდან.