პეტიციის როგორ მიწოდება

გადაწყვიტეთ, როდის უნდა მომაწესრიგოთ

დრო ანიჭებს გადაცემის მოქმედებას მნიშვნელოვან გავლენას. პეტიცია, რომელიც სწორ დროს გადაეცემა, უფრო მეტი მნიშვნელობა აქვს, ვიდრე ის, რომელიც გადაეცემა მაშინ, როცა ორგანიზატორი მზად იყოს.

• გადაწყვეტილებამდე, არა მის შემდეგ. იმუშავეთ უკუმიმართულად დაწესებულების საკუთარი განრიგიდან: გაარკვიეთ, როდის არის საკითხი დღის წესრიგში და არსებობს თუ არა წარდგენისთვის ვადები, და მიაწოდეთ, სანამ გადაწყვეტილების მიმღებს შეუძლია მოქმედება. თუ გადაწყვეტილება უკვე მიღებულია, წარდგენა კვლავ შეუძლია ხელმეორების ან აპელაციის მხარდაჭერა, მაგრამ თქვენი გავლენა ყველაზე ძლიერია გადაწყვეტილების მიღებამდე.
• მთლიან, ძლიერ წერტილში. მიაწვდეთ მას შემდეგ, რაც შესაბამისი რაოდენობის ხელმოწერები იქნება, რითიც ამ გადაწყვეტილების მიმღების მიმართ თქვენი რეალური მხარდაჭერა გამოჩნდება, არა შემთხვევითი რიცხვი. რეალისტური მიზნებისთვის იხილეთ, რამდენი ხელმოწერა გჭირდებათ.
• მნიშვნელოვან მედია მომენტში. დაკავშირებული ღონისძიება, საიუბილეო თარიღი, ან ბოლო დროს მედიის ყურადღება შეძლებს თქვენს გადაცემას უფრო მნიშვნელოვანად გახადოს.

მისცეთ ადრესატს წინასწარი შეტყობინება მიწოდების შესახებ, რათა მათ შეძლონ მისი სათანადო მიღება, ნაცვლად იმისა, რომ ამის შესახებ ბოლო წუთში გაიგონ.

მოამზადეთ თქვენი მიწოდების პაკეტი

კარგად მომზადებული პაკეტი უფრო მეტ ყურადღებას იწვევს, ვიდრე ვებსაიტზე ბმული. მოიყვანეთ ერთად:

• ერთგვერდიანი გადაფარების წერილი. გამოცდილება, თქვენი კონკრეტული მოთხოვნის დამთავრება, ხელმოწერების რაოდენობა და ნებისმიერი ვადა. დასვით მკაფიოდ მოთხოვნა პასუხისთვის მითითებულ თარიღამდე. მარტივი სტრუქტურა ასეთია: რა მოხდა, ვის ეხება ეს, რას სთხოვთ გადაწყვეტილების მიმღებ პირს, რამდენმა ადამიანმა მოაწერა ხელი და როდისთვის ითხოვთ პასუხს.
• ხელმოწერები: დაბეჭდილი რეზიუმე დადასტურებული საერთო რაოდენობით. Include a list of names only if the recipient needs it; the section "პასუხისმგებლურად მიაწვდეთ მონაცემები" below explains what to include and leave out. ძალიან დიდი პეტიციების შემთხვევაში, დადასტურებული საერთო რაოდენობა და სიის მცირე დაბეჭდილი თავი უფრო პრაქტიკულია, ვიდრე ათასობით გვერდი.
• რამდენიმე პირადი კომენტარი. რამდენიმე ხელმომწერის კომენტარი ან მოკლე ამბავი რიცხვს რეალური ადამიანების ხელმოწერის მიზეზებად აქცევს. არჩიეთ ისინი, რომლებიც გამოხატავენ ზემოქმედების გადათვლის ხაზს, და გამოიყენეთ მხოლოდ მათ, რომლებიც სხვებმა საჯაროდ დატოვეს.
• მხარდამჭერი მტკიცებულება. საჭირო პრესის დაფარვა, ოფიციალური მონაცემები ან ექსპერტების განცხადება, რომლებიც აძლიერებენ თქვენს საქმეს, როგორც დამატება ან დასაკავშირება.

იყავით პროფესიონალური და ლაკონიური. გადაწყვეტილებათა მიმღებმა უნდა შეძლოს, რომ მოთხოვნა, მისი მხარდაჭერა და ვადები წუთზე ნაკლებ დროში გაიგოს.

პასუხისმგებლურად მიაწვდეთ მონაცემები

ხელმოწერების სია პერსონალური მონაცემია, და ზოგიერთ ქვეყანაში პეტიციის ხელმოწერა შეიძლება გამოავლინოს ადამიანის პოლიტიკური შეხედულებები, რაც დამატებით სამართლებრივ დაცვას საჭიროებს.

რა უნდა გააზიაროთ. უსაფრთხო მეთოდი არის დადასტურებული ჯამური რაოდენობის გადაცემა, ვიდრე სრული სიის მიწოდება, და ამოცნობადი მონაცემების გაზიარება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მიმღებს ეს ადრე საჭიროებს ან ფორმალური პროცესი ამას მოითხოვს. თუ ჩამონათვალს გადასცემთ, სახელი და ქალაქი ან რეგიონი თითქმის ყოველთვის საკმარისია. გამოყენეთ განახლებული ექსპორტი მიწოდების დროს, რათა არ იყოს შესული ის პირები, ვინც წაგლინება თავისი ხელმოწერა მას შემდეგ. ამ საიტზე, პეტიციის ავტორს შეუძლია პეტიციის გვერდიდან არსებული ხელმოწერების ჩამონათვალის ჩამოტვირთვა.

რას არ უნდა გააზიაროთ. ამოიღეთ ელექტრონული ფოსტის მისამართები და ნებისმიერი კომენტარი, რომელიც ხალხმა პეტიციის გვერდზე საჯაროდ არ დატოვა. არ გააგზავნოთ ხელმოწერების სია უბრალო მეილის დანართის სახით: თუ ელ.ფოსტაა ერთადერთი პრაქტიკული არხი, მაშინ სია განათავსეთ დაშიფრულ, პაროლით დაცულ ფაილში და პაროლი გადასცეთ მიმღებს სხვა არხით, მაგალითად, სატელეფონო ზარის ან ტექსტური შეტყობინების მეშვეობით. ნუ გამოაქვეყნებთ სიას საკუთარი ძალებით — მათ შორის, დაბეჭდილი გვერდების ფოტოსურათებიც, სადაც სახელები იკითხება.

თქვენი მუდმივი პასუხისმგებლობა. სია მხოლოდ მითითებულ ადრესატს მიაწოდეთ. პირად ორგანიზაციას სთხოვეთ, რომ არ გამოაქვეყნოს ან ხელმეორედ გამოიყენოს ის; საჯარო ორგანოში წარდგენილი პეტიცია შესაძლოა გახდეს საჯარო დოკუმენტი ადგილობრივი გამჭვირვალობის წესების ფარგლებში, ამიტომ შეამოწმეთ ეს მანამ, სანამ სახელებს ჩართული იქნებით. გაფრთხილების გადაცემა არ ნიშნავს თქვენს პასუხისმგებლობის დასრულებას: თუ ხელმომწერი მოგვიანებით მოითხოვს მის წაშლას ან გამოსწორებას, პასუხისმგებლობა გეკისრებათ, რომ მიაწვდოთ ეს ცვლილება მიმღებს.

აირჩიეთ როგორ გადაეცით იგი

არსებობს რამდენიმე გადაცემის გზა, და სწორი დამოკიდებულია იმაზე, ვინ გეადრესებით.

• პირადად. ხშირად ყველაზე ეფექტური ვარიანტი, სადაც ეს შესაძლებელია. სახელწინ შეხვედრა ძნელი იგნორია და მოიცავს მომენტს, რომელსაც ფოტოა გადაიკოფოთ და მოიჩეს. მოითხოვეთ მოკლე შეხვედრა პეტიციის წარდგენის მიზნით.
• ფორმალური პროცესის მეშვეობით. ბევრ რაიონს, პარლამენტსა და სახელმწიფო ორგანოს აქვთ ოფიციალური პეტიციის ან წარდგენის პროცედურა კონკრეტული წესებით. ზუსტად მიჰყევით მას: ეს ზრდის თქვენი პეტიციის ოფიციალურად მიღების შანსს, ხოლო ზოგიერთ სისტემაში შესაძლოა პასუხის გაცემის ვალდებულებაც კი წარმოშვას. წესები განსხვავებულია ქვეყნების და ინსტიტუციების მიხედვით, ამიტომ შეამოწმეთ საჭირო ფორმატი, ხელმოწერების მინიმალური რაოდენობა, ვინ შეიძლება წარადგინოს იგი, ვადა და გამოიყენოთ თუ არა ოფიციალური პორტალი. ცერემონიალური გადაცემა ყურადღებას მიიქცევს, მაგრამ მხოლოდ გადაცემა, რომელიც სხეულის საკუთარ წესებს მიჰყვება, ფორმალურ ეფექტს მატებს. თუ მიმართავთ ისეთ ორგანოს, როგორიცაა საბჭო ან სამმართველო, ჰკითხეთ მასკონს ან საკრებულოს, უნდა წარადგინოთ პეტიცია ერთხელ მათ მეშვეობით, თუ თითოეული წევრისადმი ცალ-ცალკე.
• პოსტით ან ფორმალური წერილით. მნიშვნელოვანი დიდი დაწესებულებებისთვის, დალექილი წერილი შეიძლება გამოირჩეოდეს ელექტრონული ფოსტიდან. დასახელებული პიროვნების მიმართეთ, არა ზოგადი ინბოქსის.
• ელ. ფოსტით, თუ სხვა გზა არ არსებობს. მოთავაზოს კომპანიასთან ან დაწესებულებასთან, რომელსაც არ აქვს საჯარო ოფისი, კარგად მომზადებული ელექტრონული ფოსტით მიწოდება ლეგიტიმურია: მიმართეთ დასახელებულ პირს, დაურთეთ თანდართული წერილი, მიუთითეთ დადასტურებული ხელმოწერების საერთო რაოდენობა პეტიციის ბმულთან ერთად და ითხოვეთ მიღების დადასტურება. შეგიძლიათ მასთან ერთად დაბეჭდილი წერილი გააგზავნოთ.

ნებისმიერი მეთოდით, წინასწარ დაადასტურეთ, ვინ მიიღებს მას და შეინახეთ ჩანაწერი იმის მომენტზე, ვინც და როდის გადაეცა. შესაძლებლობის შემთხვევაში, მოითხოვეთ წერილობითი დასტური იმისა, რომ პეტიცია მიღებულია. თუ მიმღები უარს ამბობს პეტიციის მიღებაზე ან შეხვედრაზე არ თანხმდება, არ აიძულოთ პერსონალს პაკეტის მიღება და არ დატოვოთ ის უყურადღებოდ. გაგზავნეთ გარანტირებული წერილი ფოსტით იმავე დღეს და გულწრფელად მოახდინეთ თქვენი მხარდამჭერების ინფორმირება: უარიც კი შეიძლება გახდეს ამბავი, რომელიც თქვენს კამპანიას დაეხმარება.

რას ვთქვათ, როდესაც გადასცემთ მას

წინასწარ შეთანხმდნენ, ვინ ისაუბრებს, და სიტყვიერი ნაწილი ორ წუთზე ნაკლებ ხანს გასტანოს: მადლობა გადაუხადეთ მიმღებს მათი დროისთვის, ერთი წინადადებით განაცხადეთ თქვენი მოთხოვნა, გადააწოდეთ პაკეტი და პირდაპირ ჰკითხეთ, რა მოხდება შემდეგ და როდის. თუ მიმღებს ამ მომენტში საკითხზე დებატების სურვილი აქვს, დარჩით თავაზიანები, საუბარი შეინარჩუნეთ მოკლე და მიუთითეთ წერილობით მასალაზე. შემდეგ დაწერეთ ნებისმიერი ვალდებულება, რომელიც აღებულია.

პატივისცემით მოეკიდეთ მიმღების დროს. კარგად ორგანიზებული მიწოდება პროფესიულ პასუხს უფრო მეტად მიიღებს, ვიდრე მოულოდნელი კონფრონტაცია.

განიხილეთ ორი ან სამი მხარდამჭერის მოყვანა, სასურველია იმ ადამიანების, ვინც უშუალოდ შეეხება ამ საკითხს, და წინასწარ შეთანხმდით ვინ იქნება მზად ფოტოზე გამოჩნდეს. უბრალო ვიზუალური ელემენტი, როგორიცაა ყუთი, რომელშიც დაბეჭდილია პეტიცია და აბრაზე ნაჩვენებია ხელმოწერების რაოდენობა, მომენტს ადვილად ფოტოგრაფირებადს აქცევს. ერთით მოკლე რეპეტიცია ყველას ეხმარება სიმშვიდის შენარჩუნებაში.

გადაიყვანეთ საჯარო მომენტად

ღია მიწოდება ქმნის ხილულ ანგარიშვალდებულებას და შეუძლია კამპანიის მიმართ ახალი ყურადღების მიპყრობა.

ერთი კვირით ადრე, გააგზავნეთ მოკლე შეთავაზება ან პრესრელიზი ჟურნალისტებისათვის, რომლებიც მოიცავენ თქვენს თემას: რას აწვდით, რამდენმა ხელმოწერამ მოაწერა ხელი და როდის და სად ხდება გადაცემა. მოიწვიეთ მხარდამჭერი, თუ ეს შესაბამისია. შეამოწმეთ ადგილის წესები: ზოგმა საჯარო შენობამ შესაძლოა მოითხოვოს შეხვედრის დანიშვნა ან უსაფრთხოების შემოწმება, ხოლო გარე შეკრებას შეიძლება დასჭირდეს წინასწარ გაფრთხილება ან ნებართვა ადგილობრივი წესების მიხედვით.

წინასწარ მოიკვლიეთ, კომფორტულად არიან თუ არა გადაწყვეტილების მიმღები პირებთან მედიის ყოფნა; ზოგიერთი მათგანი ამას მიესალმება, ზოგს კი მშვიდი გადაცემა ურჩევნია. ბევრ ადგილობრივ კამპანიაში ჟურნალისტი არ ესწრება, და ეს ნორმალურია: გადაიღეთ საკუთარი ფოტოები და ვიდეო, და გაუზიარეთ ისინი პეტიციის განახლებაში და სოციალურ ქსელებში — მათ შეუძლიათ კამპანიისთვის ახალი იმპულსი მისცენ თუნდაც მედიაში გაშუქების გარეშე. მოითხოვეთ მიმღების თანხმობა მათი სურათების გამოქვეყნებამდე, პატივი სცეთ მხარდამჭერთა კონფიდენციალობას და დარწმუნდით, რომ სურათებში ხელმოწერების წასაკითხი გვერდები არ ჩანს. შეთავაზებებისა და პრესრელიზებისთვის იხილეთ როგორ მივიღოთ მედია დაფარვა თქვენი პეტიციისთვის.

გადაცემის შემდეგ: შემდგომი ნაბიჯები

გზავნა არ არის კამპანიის დასასრული. რასაც აკეთებთ შემდეგ, გადაწყდება, მიღებული გავრცელება შედეგია თუ არა.

• განაახლეთ თქვენი მომხრეები დაუყოვნებლივ. გააზიარე რაც მოხდა, ნებისმიერი ფოტოები, რაც ითქვა და შემდეგი ნაბიჯები. ადამიანებს, რომლებმაც ხელი კვირების წინ მოაწერეს, ეს საკითხი კვლავაც ადარდებთ.
• გააგრძელეთ მიმოწერა გადაწყვეტილების მიმღებთან. თუ ისინი დაპირდნენ პასუხს [თარიღი]-ში, თავაზიანად დაუკავშირდით მათ იმ დღეს. ფაქტობრივი შეხსენება აჩვენებს, რომ ამას შექცევთ ყურადღება.
• შედეგის გამოცხადება. გადააფრედე თუ დაკარგე, უთხარი შენი მომხრეებს რაც მოხდა და რის მოჰყვა მათი ხელმოწერები. თუ პასუხი უარყოფითია, ეს სულაც არ ნიშნავს დასასრულს: იხილეთ, რა უნდა გააკეთოთ, როდესაც გადაწყვეტილების მიმღები პირი უარს ამბობს.

სანამ დაკონტაქტებთ, შეხვედრებსა და ზეწოლაა გადაწყვეტილებების მიმღევაზე გარდამავალი გავრცელების გარშემო, წაიკითხეთ როგორ მივაწვდოთ გადაწყვეტილების მიმღებს თქვენი პეტიცია.

თქვენი მიწოდების საკონტროლო სია

• მიმღები დაადასტურა, დადგენილი დრო და მიღების მეთოდი შეთანხმებული.
• მიწოდება გადაწყვეტილებამდე, ფორმალური წარდგენის წესების შემოწმებით.
• ერთგვერდიანი სამკერვალო წერილი მზად: თხოვნა, ხელმოწერების ჯამი და პასუხის თარიღი.
• ხელმოწერების მონაცემები დაცულია: ამჟამინდელი ექსპორტი, არასაჭირო პირადი მონაცემები ამოღებულია.
• შეთანხმდით, ვინ ისაუბრებს და რა იქნება ნათქვამი, ორი წუთის განმავლობაში.
• ფოტოები დაგეგმილი, კონსენსუსის მიღებით ყველა იმ პირისგან, ვინც მათში გამოჩნდება.
• დაგეგმილია შემდეგი ნაბიჯი: მხარდამჭერებისთვის ცნობიერების ამაღლება ძიების შემდეგ, ასევე შეხსენება საპასუხო თარიღზე.